原文:《企業(yè)IT規(guī)劃方案》

  隨著信息化程度的不斷加深,企業(yè)越來越需要IT策劃來提高管理策略能力,提高競爭優(yōu)勢。企業(yè)的認知水平有限,在進行信息化投資時容易受到市場營銷的誘導,從而陷入騙局之中,導致工作效率,產(chǎn)品競爭力受到影響。這主要是企業(yè)在優(yōu)化信息管理系統(tǒng)前缺乏IT 規(guī)劃,沒有將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標和信息技術(shù)融合到應用上造成的。



看點

01


IT 規(guī)劃的總體概念




IT 規(guī)劃是“信息化規(guī)劃”的簡稱,其主要任務是企業(yè)在業(yè)績發(fā)展目標和經(jīng)濟戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下,運用需求調(diào)研、分析優(yōu)化、綜合評估企業(yè)管理現(xiàn)狀等方法,并預估信息化建設水平,對所要開展的信息系統(tǒng)架構(gòu)設計、選型和實施方案等方面進行全面系統(tǒng)的指導,從而制定目標、方案及應用發(fā)展戰(zhàn)略。



看點

02


企業(yè) IT 規(guī)劃的必要性




目前應用于企業(yè)的 IT 技術(shù)仍存在較多問題,包括信息化建設與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略策劃的不同步;信息系統(tǒng)的重復而產(chǎn)生的浪費;信息技術(shù)更新?lián)Q代速度太快,已有技術(shù)創(chuàng)造的價值未達到企業(yè)預期,新的技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn);信息部門與業(yè)務部門產(chǎn)生應用認識上的分歧,導致信息化項目的成果難以驗收。以上問題產(chǎn)生的原因主要是缺乏有效的IT 策劃。


( 一 信息化應用越多的企業(yè)更需要IT 規(guī)劃


企業(yè) IT 規(guī)劃與信息化應用成正比,IT 方面的應用較少,企業(yè)是否有IT 策劃并不重要。但是IT 應用的不斷增加,業(yè)務則更依賴于IT 系統(tǒng),因為企業(yè)內(nèi)部中各業(yè)務單元是相互聯(lián)系的,每個業(yè)務單元之間都需要資源共享和信息交換。因此企業(yè)需要IT 策劃將每一個獨立的信息系統(tǒng)進行連接,以便達到對所有數(shù)據(jù)進行有效掌握和運用。


( 二 信息化需求越復雜的企業(yè)越需要 IT 規(guī)劃


信息化建設的基礎是簡單的業(yè)務需求,在這個時期的業(yè)務梳理是簡單而片面的,因此對整體業(yè)務的需求是模糊的,系統(tǒng)擴展性較差,信息系統(tǒng)也很難跟上業(yè)務發(fā)展的步伐。也會出現(xiàn)信息系統(tǒng)重復和交叉的現(xiàn)象,導致信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡,無法建立起關(guān)于整體業(yè)務的數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)。


( 三 系統(tǒng)實施信息化投資和項目推進的管理的現(xiàn)實需要 IT 規(guī)劃


信息化投資在企業(yè)管理中的占比越來越大,每個企業(yè)建設信息系統(tǒng)是都是根據(jù)業(yè)務需要的輕重來搭建的,那么業(yè)務需求越大,系統(tǒng)功能越復雜,項目的難度也就越大。此時有效的 IT 規(guī)劃是十分重要的。只有將各個子系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起,將信息化系統(tǒng)按照先后次序進行規(guī)劃,同時還要規(guī)劃信息化人員的精力和時間以及對信息化的投資。




看點

03


企業(yè) IT 規(guī)劃的著力點




隨著信息時代的逐步推進,企業(yè)內(nèi)部和外部的競爭環(huán)境也在不斷變化,對信息化的要求度越來越高,信息技術(shù)不僅是影響企業(yè)核心競爭力和發(fā)展情況的一個重要因素,對企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略也具有深遠的影響,因此,可以說一個良好的企業(yè) IT 規(guī)劃對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方面來講具有重要意義。從企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),IT 規(guī)劃的著力點也應緊緊圍繞其展開,在進行規(guī)劃時,應從企業(yè)的實際業(yè)務入手,使得信息化的發(fā)展為企業(yè)的經(jīng)濟效益服務,提高企業(yè)管理對戰(zhàn)略部署的支持力度。


企業(yè) IT 規(guī)劃的具體落實主要體現(xiàn)在幾方面的建設上:


首先是對經(jīng)濟市場的敏銳感知力和快速響應并完成建設的能力,這是對一個企業(yè)發(fā)展的基本要求,各個領域內(nèi)的企業(yè)都需要對該領域的經(jīng)濟市場具有敏銳的感知力,能夠發(fā)現(xiàn)商機所在,大數(shù)據(jù)技術(shù)和 IT 規(guī)劃能夠更好地幫助企業(yè)掌握商機,抓住市場上的機會;


其次是企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)方面的能力,產(chǎn)品是使得一個企業(yè)能夠在該領域有所立足之地的保障,通過實施 CAD 計算機輔助設計、CAPP 生產(chǎn)工及和 PLM 產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)等內(nèi)容,對產(chǎn)品研發(fā)及其設計流程進行優(yōu)化,利用嫻熟的技術(shù)手段在一定程度上縮短研發(fā)周期,加快有樣品到成品并投入生產(chǎn)的效率,能夠有效的降低研發(fā)成本,并取得更大的收益;


第三點是企業(yè)的供應鏈高效運作的能力,這是要通過對 ERP 企業(yè)資源計劃和 SCM 供應鏈管理系統(tǒng)等進行規(guī)劃,對庫存中的材料及訂單需求進行整合并合理的分配資源,從而起到加快供應鏈效率的作用,實現(xiàn)供應鏈的協(xié)同運轉(zhuǎn)與自動反饋,最后一點是關(guān)于商業(yè)決策和財務管控的能力,主要是通過 BI商務智能分析和財務集成分析來實現(xiàn)的,對企業(yè)所承接業(yè)務的各項數(shù)據(jù)及財務核算進行整合,加強企業(yè)對財務管控分析和風險防控方面的能力。



看點

04


信息化架構(gòu)的基本流程




近些年來,雖然信息技術(shù)的發(fā)展愈發(fā)迅猛,全新的技術(shù)手段與技術(shù)概念層出不窮,但就信息化架構(gòu)的總體框架而言,其形式還是相對穩(wěn)定的。信息化架構(gòu)是信息化規(guī)劃的重要環(huán)節(jié),也是規(guī)劃的總體框架,其主要包括應用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)和信息化治理架構(gòu)這四個方面。


其中,應用架構(gòu)是最為宏觀的一種體現(xiàn),它主要指的是針對企業(yè)所承接業(yè)務的總體要求,對能夠為業(yè)務管理起到支撐作用的應用進行描述,闡明其主要功能和各個功能間的關(guān)聯(lián)性,從而確定應用架構(gòu)的整體布局,良好的應用架構(gòu)部署,能夠?qū)ζ髽I(yè)所承接業(yè)務起到直接的輔助性作用,此外,企業(yè)的業(yè)務和技術(shù)手段的更新,都使得利用各種信息化技術(shù)手段來對業(yè)務模式進行優(yōu)化這一環(huán)節(jié)必不可少,如此才能滿足社會和科學技術(shù)不斷向前邁進的潮流趨勢。


數(shù)據(jù)架構(gòu)則是對企業(yè)的概念與邏輯數(shù)據(jù)模型、物理結(jié)構(gòu)及其數(shù)據(jù)管理資源進行描述,其中包括了對各類數(shù)據(jù)的歸類、與企業(yè)所承接業(yè)務間的聯(lián)系及數(shù)據(jù)的使用與管理等方面,進而起到識別企業(yè)管理所需要的數(shù)據(jù)類型,并根據(jù)數(shù)據(jù)顯示結(jié)果來明確企業(yè)的核心業(yè)務數(shù)據(jù)的積極作用。技術(shù)架構(gòu)是整個信息化架構(gòu)過程中的中流砥柱,要為搭建的應用架構(gòu)提供實現(xiàn)所需的技術(shù)手段以及相應的基礎設施和環(huán)境。


就目前企業(yè)信息化規(guī)劃而言,大多基于 SOA的理念,采用開源軟件與商業(yè)軟件并存的原則,同時根據(jù)當前前沿技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)未來規(guī)劃所需,對云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)加以應用和創(chuàng)新,并最終形成開放性與標準化為一體的企業(yè)信息化規(guī)劃。


最后的信息化治理架構(gòu)是一個相對新穎的概念,大體來講是一個為了鼓勵信息化建設而存在的建議反饋機制。其主要職責是對企業(yè)內(nèi)部所做出的信息化決策及信息化架構(gòu)方案等方面做出系統(tǒng)性的分析,并給出企業(yè)未來發(fā)展所需的信息化治理建議,信息化治理架構(gòu)的理論指導主要是COB 信息化理論,并結(jié)合業(yè)內(nèi)各體系標準對其進行規(guī)范。



看點

05


企業(yè) IT 規(guī)劃的具體方法




通過對四家最有名的咨詢公司 (“德勤”、“IBM”、“凱捷”、“埃森哲”的 IT 規(guī)劃方法論進行深入的研究之后發(fā)現(xiàn),他們的 IT 規(guī)劃套路基本相同,可概括為“縱向三層次,橫向八步驟”,將 IT 規(guī)劃變成動態(tài)的可維護的流程,把所有信息化需求和投資都放在一個統(tǒng)一的框架中。所謂的“縱向三層次”主要體現(xiàn)在三個層面,即第一層面為 IT 規(guī)劃指定的總體戰(zhàn)略,第二個層面為 IT 結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)布局,第三層面為企業(yè) IT 的管控工作。


其中,企業(yè) IT 戰(zhàn)略指的是描繪信息化的宏偉藍圖,制定信息化目標及其所需要的技術(shù)與能力,然后給出指導原則和針對性建議。企業(yè) IT 結(jié)構(gòu)的架構(gòu)和布局層面則是要實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略目標所需要的應用系統(tǒng)架構(gòu)、集成技術(shù)架構(gòu)和基礎設施架構(gòu)的目標藍圖,為信息化系統(tǒng)的建設提供強有力的保障,最后企業(yè) IT 管控層面則側(cè)重于構(gòu)建信息化系統(tǒng)的管控方式,設置相應的組織機構(gòu),對信息化管理的流程及其評價進行及時反饋,明確各崗位的具體職責,屬于一個評價及審計機制。


與之對應的“橫向八個步驟”主要體現(xiàn)在以下幾個方面:


( 一 對企業(yè)現(xiàn)階段的總體經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、所涉及的領域及其所承接的業(yè)務項目現(xiàn)狀進行梳理,并做出相應的分析;


( 二 通過多元化的信息技術(shù)對未來幾年的行業(yè)發(fā)展趨勢做出合理預測;


( 三 對企業(yè)的經(jīng)營策略和信息化戰(zhàn)略對其起到的支持作用進行分析;


( 四 對企業(yè)各個階段的經(jīng)營目標及其具體經(jīng)營活動中所需要的信息化技術(shù)支持進行整合梳理;


( 五 根據(jù)以上各項分析所得出的最終結(jié)果,為企業(yè)信息化建設的總體規(guī)劃提供方向;


( 六 對規(guī)劃得到的信息化系統(tǒng)進行相應的功能設計,并形成技術(shù)方案的雛形;


( 七 針對信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和基礎服務器等硬件設施形成合理的硬件布置方案;


( 八 最后要對所規(guī)劃出的信息化系統(tǒng)建設方案的可行性做出具體分析,判斷其建設成功后的經(jīng)濟收益,得到最終的信息化系統(tǒng)規(guī)劃方案以輸出并投入使用。


經(jīng)過完整的“縱向三層次”及“橫向八個步驟”的層層篩選與分析,最終所得到的企業(yè)信息化系統(tǒng)建設才是最為完善、可實施性最高、所帶來經(jīng)濟效益最為突出的結(jié)果,使得企業(yè) IT 規(guī)劃更具實際作用,對企業(yè)的發(fā)展更具影響力。